Términos y condiciones
Última actualización: 3 de octubre de 2026
1. Introducción
Estos Términos y condiciones («Términos») rigen el acceso y el uso de ApproveLoop («el Servicio»), operado por Simone Devoti, NIF-IVA IT01841290339 («nosotros» o «ApproveLoop»).
Al crear una cuenta de estudio, acceder al Servicio o usar un enlace de revisión de cliente, aceptas estos Términos. Si usas el Servicio en nombre de un estudio u otra organización, confirmas que tienes autoridad para vincular a esa organización, y «tú» se refiere a esa organización.
2. El Servicio
ApproveLoop es un software para estudios profesionales que gestionan la revisión visual y el alcance en proyectos de clientes. El Servicio permite crear proyectos, definir el alcance y las rondas de revisión incluidas, subir versiones de imágenes visuales, enviar enlaces de revisión privados, recopilar comentarios anclados a las imágenes, seguir las rondas de revisión, registrar aprobaciones ligadas a una versión concreta y convertir peticiones adicionales en solicitudes de cambio con precio para que el cliente las acepte o rechace.
Los clientes abren un enlace de revisión privado en el navegador. No necesitan crear una cuenta de ApproveLoop.
El Servicio es una herramienta de flujo de trabajo de proyecto. No es asesoramiento jurídico, resolución de disputas, facturación, contabilidad ni cobro de pagos entre tú y tus clientes.
3. Aprobaciones y solicitudes de cambio
Una aprobación en ApproveLoop es un registro de que una persona concreta aprobó una versión específica de una imagen en un momento determinado. Ese registro forma parte del historial de tu proyecto. No decide una disputa legal, no sustituye un contrato entre tú y tu cliente ni cobra un pago a tu cliente.
Los importes y el impacto en el calendario que introduces en una solicitud de cambio son registros de lo que propones y de lo que tu cliente acepta o rechaza dentro del Servicio. ApproveLoop no factura a tus clientes, no procesa sus pagos ni actúa como tu agente de cobro.
4. Cuentas de estudio y acceso
Los usuarios del estudio pueden iniciar sesión con correo y contraseña o con Google, según lo ofrezca el Servicio. Eres responsable de proteger las credenciales y de la actividad bajo la cuenta del estudio y sus puestos de equipo.
Tú decides quién recibe un enlace de revisión. Eres responsable de compartirlo solo con personas autorizadas a revisar o aprobar en nombre de tu cliente, y de los comentarios, aprobaciones y decisiones sobre solicitudes de cambio que realicen a través de esos enlaces.
5. Tu contenido y licencia
Conservas la propiedad de las imágenes, archivos, datos de proyecto, comentarios y demás materiales que tú o tus clientes enviáis al Servicio («Tu Contenido»).
Concedes a ApproveLoop una licencia limitada, no exclusiva y mundial para alojar, almacenar, procesar y mostrar Tu Contenido únicamente en la medida necesaria para operar y mejorar el Servicio para tu estudio, incluido mostrar páginas de revisión a quienes abran tus enlaces.
Confirmas que tienes los derechos necesarios para subir Tu Contenido y conceder esta licencia. No debes subir material ilícito ni que infrinja derechos de terceros.
Puedes eliminar tu cuenta de usuario del estudio a través del Servicio. La eliminación borra de forma permanente esa cuenta de usuario. Los datos de la organización, los proyectos y el contenido relacionado pueden seguir disponibles para otros miembros del mismo estudio hasta que se cierre la organización o se elimine el contenido según el funcionamiento del Servicio en ese momento.
6. Uso aceptable
Aceptas usar el Servicio solo con fines lícitos de revisión entre estudio y cliente. No debes:
• intentar interrumpir, sobrecargar o aplicar ingeniería inversa al Servicio;
• acceder a datos de otro estudio sin autorización;
• compartir enlaces de revisión de forma que exponga intencionadamente trabajo confidencial del cliente al público;
• usar el Servicio para enviar spam o comunicaciones ilícitas;
• abusar de los límites del plan gratuito o de pago, incluida la creación de cuentas u organizaciones solo para eludir los derechos del plan;
• subir malware o contenido que vulnere la ley aplicable.
7. Planes y facturación
ApproveLoop ofrece un plan Gratuito y planes de pago mensuales o anuales (actualmente Solo, Studio y Pro). Un plan anual cuesta diez veces el precio mensual, así que dos meses son gratis. Los derechos de cada plan, como el número de usuarios del estudio y de proyectos activos, se describen en el sitio web y en la configuración de facturación del estudio. Los puestos o proyectos ilimitados, cuando se ofrecen, se incluyen dentro de un uso razonable.
Las suscripciones de pago se facturan al estudio, no a los clientes del estudio. Los precios pueden mostrarse en USD o EUR. El pago se procesa con Stripe mediante Checkout y el Portal de cliente de Stripe. También se aplican los términos y avisos de privacidad de Stripe al procesamiento de pagos.
Las suscripciones se renuevan según el ciclo de facturación que elijas hasta que canceles a través del Portal de cliente u otra vía de cancelación que indiquemos. Las cuotas ya cobradas por un periodo de facturación no suelen ser reembolsables, salvo cuando lo exija la ley o indiquemos lo contrario.
Podemos cambiar precios o derechos del plan con un aviso razonable. Seguir usando un plan de pago tras la entrada en vigor de un cambio implica aceptar los nuevos términos de ese plan, sin perjuicio de los derechos que te otorgue la ley aplicable.
8. Disponibilidad y cambios del Servicio
Procuramos que el Servicio esté disponible y sea fiable, pero no garantizamos un funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores. Podemos modificar, suspender o retirar funciones con un aviso razonable cuando sea práctico. Podemos actualizar estos Términos; la fecha de «Última actualización» de esta página cambiará cuando lo hagamos. Seguir usando el Servicio tras una actualización implica aceptar los Términos revisados, salvo que la ley aplicable exija otro procedimiento.
9. Exención de garantías
El Servicio se ofrece «tal cual» y «según disponibilidad» en la máxima medida permitida por la ley. Renunciamos a las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin concreto y no infracción, excepto cuando esa renuncia no esté permitida. No garantizamos que las aprobaciones, comentarios o solicitudes de cambio registradas en el Servicio sean prueba concluyente ante un tribunal, un cliente o un tercero.
10. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, ApproveLoop y Simone Devoti no responden de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni de lucro cesante, pérdida de ingresos, pérdida de datos o interrupción del negocio derivados del uso del Servicio.
Nuestra responsabilidad total por reclamaciones relacionadas con el Servicio en cualquier periodo de doce meses se limita al mayor de (a) las cantidades que nos hayas pagado por el Servicio en ese periodo y (b) cincuenta euros (50 €), salvo cuando la responsabilidad no pueda limitarse según la ley aplicable (incluida la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, o por fraude).
11. Ley aplicable
Estos Términos se rigen por Italian law, sin aplicar normas de conflicto de leyes que exijan otra jurisdicción. Los tribunales competentes según esa ley tienen jurisdicción exclusiva sobre las disputas derivadas de estos Términos, salvo cuando normas imperativas de protección del consumidor te den derecho a litigar en otro lugar.
12. Contacto
Preguntas sobre estos Términos: hello@approveloop.app.
Operador: Simone Devoti, NIF-IVA IT01841290339.
