Allgemeine Geschäftsbedingungen | ApproveLoop

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026

1. Einleitung

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen“) regeln den Zugang zu und die Nutzung von ApproveLoop („der Dienst“), betrieben von Simone Devoti, USt-IdNr. IT01841290339 („wir“ oder „ApproveLoop“). Mit der Erstellung eines Studio-Kontos, dem Zugang zum Dienst oder der Nutzung eines Client-Review-Links stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie den Dienst im Namen eines Studios oder einer anderen Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Organisation zu verpflichten; „Sie“ bezeichnet dann diese Organisation.

2. Der Dienst

ApproveLoop ist eine Software für professionelle Studios zur Verwaltung visueller Reviews und des Projektumfangs bei Kundenprojekten. Der Dienst ermöglicht das Anlegen von Projekten, das Festlegen von Scope und enthaltenen Revisionsrunden, das Hochladen visueller Bildversionen, das Versenden privater Review-Links, das Erfassen von Bildkommentaren, das Verfolgen von Revisionsrunden, das Festhalten versionsbezogener Freigaben sowie das Umwandeln zusätzlicher Anfragen in bepreiste Change Requests, die der Kunde annehmen oder ablehnen kann. Kunden öffnen einen privaten Review-Link im Browser. Sie müssen kein ApproveLoop-Konto erstellen. Der Dienst ist ein Projekt-Workflow-Werkzeug. Er stellt keine Rechtsberatung dar, löst keine Streitigkeiten und übernimmt keine Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Zahlungseinzüge zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

3. Freigaben und Change Requests

Eine Freigabe in ApproveLoop ist ein Datensatz darüber, dass eine benannte Person eine bestimmte Image-Version zu einem bestimmten Zeitpunkt freigegeben hat. Dieser Datensatz gehört zu Ihrer Projekthistorie. Er entscheidet keinen Rechtsstreit, ersetzt keinen Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem Kunden und zieht keine Zahlung beim Kunden ein. Beträge und Terminwirkungen, die Sie in Change Requests eintragen, sind Aufzeichnungen dessen, was Sie vorgeschlagen und was Ihr Kunde im Dienst angenommen oder abgelehnt hat. ApproveLoop stellt Ihren Kunden keine Rechnungen, verarbeitet keine Kundenzahlungen und handelt nicht als Ihr Zahlungsagent.

4. Studio-Konten und Zugang

Studio-Nutzer können sich per E-Mail und Passwort oder per Google-Anmeldung anmelden, soweit der Dienst das anbietet. Sie sind für die Sicherheit der Zugangsdaten und für Aktivitäten unter Ihrem Studio-Konto und den Team-Plätzen verantwortlich. Sie entscheiden, wer einen Review-Link erhält. Sie sind dafür verantwortlich, Links nur an Personen weiterzugeben, die berechtigt sind, im Namen Ihres Kunden zu prüfen oder freizugeben, sowie für Kommentare, Freigaben und Entscheidungen zu Change Requests über diese Links.

5. Ihre Inhalte und Lizenz

Sie behalten das Eigentum an Bildern, Dateien, Projektdaten, Kommentaren und anderen Materialien, die Sie oder Ihre Kunden an den Dienst übermitteln („Ihre Inhalte“). Sie gewähren ApproveLoop eine beschränkte, nicht ausschließliche, weltweite Lizenz, Ihre Inhalte ausschließlich zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zum Betrieb und zur Verbesserung des Dienstes für Ihr Studio erforderlich ist, einschließlich der Anzeige von Review-Seiten für Personen, die Ihre Links öffnen. Sie bestätigen, dass Sie die erforderlichen Rechte haben, Ihre Inhalte hochzuladen und diese Lizenz zu erteilen. Sie dürfen kein rechtswidriges Material und kein Material hochladen, das Rechte Dritter verletzt. Sie können Ihr Studio-Benutzerkonto über den Dienst löschen. Die Kontolöschung entfernt dieses Benutzerkonto dauerhaft. Organisationsdaten, Projekte und zugehörige Inhalte können für andere Mitglieder desselben Studios verfügbar bleiben, bis die Organisation geschlossen oder Inhalte gemäß dem dann geltenden Funktionsumfang des Dienstes entfernt werden.

6. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nur für rechtmäßige Studio- und Kunden-Reviews zu nutzen. Sie dürfen nicht: • den Dienst stören, überlasten oder reverse engineeren; • ohne Berechtigung auf Daten eines anderen Studios zugreifen; • Review-Links so teilen, dass vertrauliche Kundenarbeit absichtlich öffentlich wird; • den Dienst für Spam oder rechtswidrige Kommunikation nutzen; • Free- oder Paid-Plan-Limits missbrauchen, einschließlich der Anlage von Konten oder Organisationen nur zur Umgehung von Planrechten; • Malware oder Inhalte hochladen, die geltendes Recht verletzen.

7. Pläne und Abrechnung

ApproveLoop bietet einen Free-Plan und kostenpflichtige Monats- oder Jahrespläne (derzeit Solo, Studio und Pro). Ein Jahresplan kostet das Zehnfache des Monatspreises, zwei Monate sind also frei. Planrechte wie die Anzahl der Studio-Nutzer und aktiven Projekte sind auf der Website und in den Studio-Abrechnungseinstellungen beschrieben. Unbegrenzte Plätze oder Projekte, soweit angeboten, gelten im Rahmen einer angemessenen Nutzung. Bezahlte Abonnements werden dem Studio in Rechnung gestellt, nicht den Kunden des Studios. Preise können in USD oder EUR angezeigt werden. Die Zahlung wird über Stripe Checkout und das Stripe-Kundenportal abgewickelt. Für die Zahlungsabwicklung gelten auch die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Stripe. Abonnements verlängern sich nach dem gewählten Abrechnungszyklus, bis Sie über das Kundenportal oder einen anderen von uns bereitgestellten Weg kündigen. Bereits für einen Abrechnungszeitraum berechnete Gebühren sind in der Regel nicht erstattungsfähig, außer wenn das Gesetz es verlangt oder wir etwas anderes angeben. Wir können Planpreise oder -rechte mit angemessener Ankündigung ändern. Die Fortsetzung der Nutzung eines bezahlten Plans nach Wirksamwerden einer Änderung gilt als Annahme der neuen Planbedingungen, vorbehaltlich Ihrer Rechte nach geltendem Recht.

8. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Wir bemühen uns um einen verfügbaren und zuverlässigen Dienst, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb. Wir können Funktionen mit angemessener Ankündigung ändern, aussetzen oder einstellen, soweit praktikabel. Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren; das Datum „Zuletzt aktualisiert“ auf dieser Seite ändert sich dann. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Aktualisierung bedeutet die Annahme der geänderten Bedingungen, außer wenn geltendes Recht ein anderes Verfahren verlangt.

9. Haftungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, soweit gesetzlich zulässig. Wir schließen Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung aus, soweit solche Ausschlüsse zulässig sind. Wir garantieren nicht, dass im Dienst erfasste Freigaben, Kommentare oder Change Requests von einem Gericht, Kunden oder Dritten als abschließender Beweis behandelt werden.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften ApproveLoop und Simone Devoti nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folgeschäden oder Strafschadensersatz sowie nicht für entgangenen Gewinn, Umsatzausfall, Datenverlust oder Betriebsunterbrechung aus der Nutzung des Dienstes. Unsere Gesamthaftung für Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst in einem Zwölfmonatszeitraum ist auf den höheren Betrag von (a) den von Ihnen in diesem Zeitraum an uns gezahlten Entgelten für den Dienst und (b) fünfzig Euro (50 €) begrenzt, außer soweit die Haftung nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann (einschließlich Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit sowie für Betrug).

11. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen Italian law, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen, die das Recht einer anderen Rechtsordnung verlangen würden. Die nach diesem Recht zuständigen Gerichte haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen, außer soweit zwingendes Verbraucherschutzrecht Ihnen ein Recht gibt, woanders zu klagen.

12. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: hello@approveloop.app. Betreiber: Simone Devoti, USt-IdNr. IT01841290339.

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